Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
VR-Yhtymä Oy, HR-yksikkö, Kehitys ja liiketoiminta HR, Vilhonkatu 13, 00100 Helsinki

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Sirpa Nurmi, rekrytointikoordinaattori
Postiosoite: VR-Yhtymä Oy, HR-yksikkö, PL 488, 00101 Helsinki
Puhelin: 040 8620 978
Sähköpostiosoite: sirpa.nurmi@vr.fi

3. Rekisterin nimi
VR/ Rekrytointi

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisterin tarkoitus on ylläpitää tiedostoa VR-konserniin hakeneista työnhakijoista HR-henkilöiden ja rekrytoivien esimiesten käyttöön. Hakemus voi olla tiettyyn tehtävään osoitettu tai ns. avoin hakemus.
Hakija voi määritellä itse hakemuksensa säilyttämisajaksi joko 6 tai 12 kuukautta taikka vain hakemansa
tehtävän täyttämisen ajan.

5. Rekisterin tietosisältö
Työnhakulomakkeisiin sisältyvät seuraavat tiedot:
Tieto siitä, millaista työtä henkilö hakee, henkilötiedot: nimi, syntymävuosi, osoitetiedot, puhelin- ja muut yhteystiedot, koulutus- ja työkokemustiedot, kielitaito.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot antaa työtä hakeva henkilö itse.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tiedot ovat ainoastaan VR-konsernin HR-henkilöiden ja rekrytoivien esimiesten käytettävissä. Tietoja voidaan luovuttaa myös henkilöarviointeja tekevälle palveluntuottajalle, mikäli hakija on suostunut henkilöarvioinnin tekemiseen. Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto tulostetaan vain tarvittaessa. Paperitulosteet tuhotaan käytön jälkeen.
Sähköisesti tallennettujen rekisteritietojen käyttöoikeus edellyttää käyttäjätunnusta ja henkilökohtaista salasanaa, jotka on annettu vain HR-henkilöille sekä rekrytoiville esimiehille. Sovelluksen käyttäjät on koulutettu rekisterin käyttöön.
Teknisten laitteistojen suojaus on toteutettu VR-konsernin toimitilaturvallisuuden mukaisesti.

9. Tarkastusoikeus
Hakemuksen lähettäneellä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Tarkastuspyyntö tulee esittää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (kts. kohta 2).