Laskutusohjeet 

VR-konsernin yhtiöt käsittelevät ostolaskut sähköisesti. Olemme ulkoistaneet laskujen vastaanoton ja skannauksen. Tavoitteenamme on tehostaa toimintojamme nopeuttamalla ostolaskujen tarkastus- ja hyväksyntäkiertoa sekä toimia entistä ekologisemmin vähentämällä paperilaskuja.  

Verkkolaskut:

Laskutusosoite Y-tunnus OVT-tunnus Välittäjätunnus
VR-Yhtymä Oy
PL 41, 00232 HELSINKI

1003521-5 003710035215 BAWCFI22
VR Track Oy
PL 42, 00232 HELSINKI

1007822-3 003710078223 BAWCFI22
Avecra Oy
PL 44, 00232 HELSINKI

0110858-2 003701108582 BAWCFI22
Oy Pohjolan Kaupunkiliikenne Ab
PL 45, 00232 HELSINKI

0692482-9 003706924829 BAWCFI22
Oy Pohjolan Liikenne Ab
PL 46, 00232 HELSINKI

0678125-8 003706781258 BAWCFI22
Transpoint International (FI) Oy
* Veturitie 19 C, 00240 HELSINKI
* PL 27, 45101 Kouvola

0856264-9 003708562649 BAWCFI22
Oy Karelian Trains Ltd
PL 50, 00232 HELSINKI

2076341-9 003720763419 BAWCFI22
PL Fleet Oy 2007448-8 003720074488 BAWCFI22
   


Mikäli ette vielä pysty lähettämään verkkolaskuja, pyydämme teitä lähettämään laskut sähköpostilla osoitteeseen: skannaus.ostolaskut@vr.fi

Pyydämme huomioimaan, että kyseiseen sähköpostiosoitteeseen tulee lähettää ainoastaan laskuja ja niihin oleellisesti liittyvää materiaalia.
Muut kuin laskut tulee lähettää sähköpostilla ostoreskontra@vr.fi (tai postitse VR-Yhtymä Oy/Ostoreskontra, PL 488, 00101 Helsinki)

Laskuissa on ehdottomasti mainittava asiakkaan viitteenä joko ostotilausnumero tai VR:n toimittama viitetunniste. Samalla laskulla ei saa olla useampia asiakkaan viitteitä. Käyttämällä viitettä nopeutatte osaltanne laskujenne käsittelyä.

Puutteellisin ja virheellisin merkinnöin tai virheellisellä laskutusosoitteella saapuvat laskut palautamme lähettäjälle. Laskutusosoitteisiin lähetettävissä verkkolaskuissa tai paperimuotoisissa laskuissa tai niiden liitteissä ei saa olla salassa pidettäviä tietoja (esim. sosiaaliturvatunnuksia, henkilöihin liittyviä terveystietoja tai luottamuksellisia sopimus- tms. tietoja)

Lisätietoja ostolaskujemme sähköisestä käsittelystä saatte sähköpostilla: ostoreskontra@vr.fi


Lain ja verottajan vaatimukset

Otattehan huomioon, että laskun tulee täyttää lain ja verottajan määräämät vaatimukset, muuten lasku palautetaan toimittajalle eikä sitä voida käsitellä.

Mikäli lasku sisältää käänteistä verovelvollisuutta noudattavia palveluita tai tuotteita, tulee laskulle merkitä: Käänteinen verovelvollisuus ALV 8 c §”, sekä verotunnuksemme. 

Ulkomaan tavara- ja palveluostoissa laskun tulee noudattaa verottajan ohjeistusta koskien ulkomaan kaupan arvonlisäverotusta.

 
Huom. Sähkölaskutuksessa ja kuljetusalihankinnassa noudatetaan mahdollisia erillisiä ohjeita.