Laskutusohjeet 

Vastaanotamme ensisijaisesti sähköisiä laskuja ja noudatamme verkkolaskulakia ja EU:n verkkolaskudirektiiviä.

Sähköisellä laskulla tarkoitetaan laskua, joka on tehty ja vastaanotettu rakenteisessa sähköisessä muodossa ja joka noudattaa EU:n sähköisen laskutuksen standardeja. Suomalaisten päivitetyt verkkolaskustandardit ja kansainväliset verkkolaskuformaatit ovat hyväksyttyjä laskumuotoja. Sähköpostitse lähetetyt laskut eivät ole lain mukaisia sähköisiä laskuja.

Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta tuottaa sähköisiä laskuja, voitte lähettää meille laskun maksuttomasta toimittajaportaalista. Tässä tapauksessa olettehan yhteydessä [email protected].

Laskun sisältövaatimukset

Laskuissa on ehdottomasti mainittava viitteenä joko VR:n tilauksella oleva ostotilausnumero tai muu erikseen sovittu viitetunniste sekä tilaajan nimi (etu- ja sukunimi).

Laskuilla tai niiden liitteissä ei saa olla salassa pidettäviä tietoja (esimerkiksi henkilötunnuksia, henkilöihin liittyviä terveystietoja tai muita luottamuksellisia tietoja).

Laskun tulee täyttää lain ja verottajan määräämät vaatimukset.

Ulkomaan tavara- ja palveluostoissa laskun tulee noudattaa verottajan ohjeistusta koskien ulkomaan kaupan arvonlisäverotusta.

Laskun maksamisen edellytykset

Toimittaja on velvollinen toimittamaan VR:n vaatimat tiedot sekä vahvistamaan maksutiedot VR toimittajaportaalissa tai toimittamalla VR:n vaatimat dokumentit tietojen vahvistamista varten.

Palautamme laskut, joissa on puutteellisia tai virheellisiä tietoja. VR:llä ei ole velvollisuutta maksaa laskun käsittelystä johtuvia viivästyskuluja, mikäli maksu viivästyy, koska laskun sisältö on puutteellinen tai virheellinen, tai maksamisen edellytykset eivät täyty.

Noudatamme maksuehtoa 60 pv netto.

Laskutusosoitteemme

Laskutusosoitteisiin VR vastaanottaa vain ostolaskuihin liittyvää materiaalia. VR hyväksyy myös sähköisiin laskuihin liittyviä liitteitä, mikäli ne ovat sähköisessä muodossa kuten PDF.

Logistiikan alihankintasopimuksissa on määritetty tästä ohjeesta poikkeavat laskutusosoitteet ja -käytännöt.