Laskutusohjeet 

Laskun sujuvan käsittelyn varmistamiseksi laskut tulee lähettää verkkolaskuina. Tavoitteenamme on tehostaa toimintojamme nopeuttamalla ostolaskujen tarkastus- ja hyväksyntäkiertoa sekä toimia entistä ekologisemmin vähentämällä paperilaskuja.

• Mikäli yrityksellänne ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja, tutustukaa mahdollisuuteen lähettää lasku maksuttoman toimittajaportaalin kautta. (Katso laskujen lähettäminen, kohta 2)
• Jos verkkolaskujen lähettäminen ei ole mahdollista, voitte lähettää laskunne meille sähköpostitse tai kirjeitse. Laskutusosoitteemme ovat sivuston lopussa. 
  
  

Laskujen lähettäminen

1. Verkkolaskujen lähettäminen
   - OVT-tunnuksemme verkkolaskujen lähettämiseen löytyvät tältä sivulta. Baswaren välittäjätunnus on BAWCFI22. 
   
   
2. Laskun lähettäminen tapahtuu maksuttomasta toimittajaportaalista, mikäli verkkolaskujen lähettäminen ei ole mahdollista.  
   - Kertaluonteinen rekisteröityminen tässä osoitteessa.  
   - Ohjeet laskun laadintaan löytyvät täältä.  
   
   
3. Laskun lähettäminen PDF-muodossa sähköpostitse
   - Lasku tulee lähettää sähköpostin liitteenä. 
   - Yksi lasku per tiedosto, sisältäen kaikki sivut ja liitteet. Laskun kuvan tulee olla pystysuunnassa, liitteet voivat olla vaakasuunnassa. 
   - Useamman laskun voi lähettää yhdellä viestillä, tiedostoilla tulee olla eri nimet. 
   - Sähköpostin ja sen liitetiedoston koko saa olla maksimissaan 10 Mb. 
   - Tiedoston nimi saa sisältää vain numeroita ja kirjaimia (a-z, A-Z, 0-9). Kaikkien yhtiöidemme sähköpostiosoitteet PDF-laskuja varten löytyvät tältä sivulta. 
   
   

Tiedustelut ja ohjeet

Laskutukseen ja maksuihin liittyvät tiedustelut: ostoreskontra@vr.fi   

Laskun sisältövaatimukset

Laskuissa on ehdottomasti mainittava asiakkaan viitteenä joko ostotilausnumero tai VR:n toimittama viitetunniste. Samalla laskulla ei saa olla useampia asiakkaan viitteitä. Käyttämällä viitettä nopeutatte osaltanne laskujenne käsittelyä.

Puutteellisin ja virheellisin merkinnöin tai virheellisellä laskutusosoitteella saapuvat laskut palautamme lähettäjälle. Laskutusosoitteisiin lähetettävissä verkkolaskuissa tai paperimuotoisissa laskuissa tai niiden liitteissä ei saa olla salassa pidettäviä tietoja (esim. sosiaaliturvatunnuksia, henkilöihin liittyviä terveystietoja tai luottamuksellisia sopimus- tms. tietoja). 

Lain ja verottajan vaatimukset

Otattehan huomioon, että laskun tulee täyttää lain ja verottajan määräämät vaatimukset, muuten lasku palautetaan toimittajalle eikä sitä voida käsitellä.

Mikäli lasku sisältää käänteistä verovelvollisuutta noudattavia palveluita tai tuotteita, tulee laskulle merkitä: “Käänteinen verovelvollisuus ALV 8 c §” sekä verotunnuksemme.

Ulkomaan tavara- ja palveluostoissa laskun tulee noudattaa verottajan ohjeistusta koskien ulkomaan kaupan arvonlisäverotusta.

Huom. Sähkölaskutuksessa ja kuljetusalihankinnassa noudatetaan mahdollisia erillisiä ohjeita.

Laskutusosoitteet

Sivun alkuun