Laskutusohjeet
Sähköisellä laskulla tarkoitetaan laskua, joka on tehty ja vastaanotettu rakenteisessa sähköisessä muodossa ja joka noudattaa EU:n sähköisen laskutuksen standardeja. Suomalaisten päivitetyt verkkolaskustandardit (TEAPPSXML 3.0, Finvoice 3.0) ja kansainväliset verkkolaskuformaatit (UBL, CII) ovat hyväksyttyjä laskumuotoja. Sähköpostitse lähetetyt laskut eivät ole lain mukaisia sähköisiä laskuja.
Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta tuottaa sähköisiä laskuja, voitte lähettää meille laskun maksuttomasta toimittajaportaalista
Toimittajaportaalin käyttäminen edellyttää kertaluonteisen rekisteröitymisen
Laskutusosoitteemme
Laskutusosoitteisiimme vastaanotamme vain ostolaskuihin liittyvää materiaalia.
Logistiikan alihankintasopimuksissa on määritetty tästä ohjeesta poikkeavat laskutusosoitteet ja -käytännöt.
Verkkolaskujen välittäjätunnuksemme on BAWCFI22.
| VR-Yhtymä Oy PL 1028, 00026 BASWARE vryhtyma.fi@bscs.basware.com |
Y-tunnus 1003521-5 |
OVT-tunnus 003710035215 |
| VR Kunnossapito Oy PL 1040, 00026 BASWARE vrkunnossapito.fi@bscs.basware.com |
Y-tunnus 2945253-7 |
OVT-tunnus 003729452537 |
| Avecra Oy PL 1030, 00026 BASWARE avecra.fi@bscs.basware.com |
Y-tunnus 0110858-2 |
OVT-tunnus 003701108582 |
| Oy Pohjolan Liikenne Ab PL 1032, 00026 BASWARE pohjolanliikenne.fi@bscs.basware.com |
Y-tunnus 0678125-8 |
OVT-tunnus 003706781258 |
| Transpoint International (FI) Oy PL 1033, 00026 BASWARE trint.fi@bscs.basware.com |
Y-tunnus 0856264-9 |
OVT-tunnus 003708562649 |
| SeaRail Oy PL 1212, 00026 BASWARE searail.fi@bscs.basware.com |
Y-tunnus 0206390-2 |
OVT-tunnus 003702063902 |
| Oy Karelian Trains Ltd PL 1034, 00026 BASWARE kareliantrains.fi@bscs.basware.com |
Y-tunnus 2076341-9 |
OVT-tunnus 003720763419 |
Laskun sisältövaatimukset
Laskuissa on ehdottomasti mainittava viitteenä joko VR:n tilauksella oleva ostotilausnumero tai muu erikseen sovittu viitetunniste sekä tilaajan nimi.
Palautamme laskut, joissa on puutteellisia tai virheellisiä tietoja.
Laskuilla tai niiden liitteissä ei saa olla salassa pidettäviä tietoja (esim. sosiaaliturvatunnuksia, henkilöihin liittyviä terveystietoja tai muita luottamuksellisia tietoja).
Lain ja verottajan vaatimukset
Laskun tulee täyttää lain ja verottajan määräämät vaatimukset.
Mikäli lasku sisältää käänteistä verovelvollisuutta noudattavia palveluita tai tuotteita, tulee laskulle merkitä: “Käänteinen verovelvollisuus ALV 8 c §” sekä verotunnuksemme.
Ulkomaan tavara- ja palveluostoissa laskun tulee noudattaa verottajan ohjeistusta koskien ulkomaan kaupan arvonlisäverotusta.
Tiedustelut ja ohjeet
Laskuihin ja maksuihin liittyvät tiedustelut: ostoreskontra@vr.fi