Laskutusohjeet
Sähköisellä laskulla tarkoitetaan laskua, joka on tehty ja vastaanotettu rakenteisessa sähköisessä muodossa ja joka noudattaa EU:n sähköisen laskutuksen standardeja. Suomalaisten päivitetyt verkkolaskustandardit (TEAPPSXML 3.0, Finvoice 3.0) ja kansainväliset verkkolaskuformaatit (UBL, CII) ovat hyväksyttyjä laskumuotoja. Sähköpostitse lähetetyt laskut eivät ole lain mukaisia sähköisiä laskuja.
Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta tuottaa sähköisiä laskuja, voitte lähettää meille laskun maksuttomasta toimittajaportaalista. Toimittajaportaalin käyttäminen edellyttää kertaluonteisen rekisteröitymisen. Täältä löytyy ohjeita portaalin käyttöön.
Laskutusosoitteemme
Laskutusosoitteisiimme vastaanotamme vain ostolaskuihin liittyvää materiaalia.
Logistiikan alihankintasopimuksissa on määritetty tästä ohjeesta poikkeavat laskutusosoitteet ja -käytännöt.
Verkkolaskujen välittäjätunnuksemme on BAWCFI22.
VR-Yhtymä Oy on 25.4.2022 alkaen VR-Yhtymä Oyj, ja pyydämme huomioimaan muutoksen laskuissanne. Muutoksella ei ole vaikutusta y-tunnukseen tai muihin tytäryhtiöihin.
| VR-Yhtymä Oyj PL 1028, 00026 BASWARE [email protected] |
Y-tunnus 1003521-5 |
OVT-tunnus 003710035215 |
| VR Kunnossapito Oy PL 1040, 00026 BASWARE [email protected] |
Y-tunnus 2945253-7 |
OVT-tunnus 003729452537 |
| Avecra Oy PL 1030, 00026 BASWARE [email protected] |
Y-tunnus 0110858-2 |
OVT-tunnus 003701108582 |
| Oy Pohjolan Liikenne Ab PL 1032, 00026 BASWARE [email protected] |
Y-tunnus 0678125-8 |
OVT-tunnus 003706781258 |
| Kiinteistö Oy Helsingin Päärautatieasema PL 9961, 00026 BASWARE [email protected] |
Y-tunnus 3358336-1 |
OVT-tunnus 003733583361 |
| K-Trains Finance Oy PL 9970 00026 Basware [email protected] |
Y-tunnus 3371893-2 |
OVT-tunnus 003733718932 |
| Raideinfra Oy PL 8005, 00026 BASWARE [email protected] |
Y-tunnus 3468391-1 |
OVT-tunnus 003734683911 |
Laskun sisältövaatimukset
Laskuissa on ehdottomasti mainittava viitteenä joko VR:n tilauksella oleva ostotilausnumero tai muu erikseen sovittu viitetunniste sekä tilaajan nimi.
Palautamme laskut, joissa on puutteellisia tai virheellisiä tietoja.
Laskuilla tai niiden liitteissä ei saa olla salassa pidettäviä tietoja (esim. sosiaaliturvatunnuksia, henkilöihin liittyviä terveystietoja tai muita luottamuksellisia tietoja).
Noudatamme maksuehtoa 45 pv netto.
Lain ja verottajan vaatimukset
Laskun tulee täyttää lain ja verottajan määräämät vaatimukset.
Ulkomaan tavara- ja palveluostoissa laskun tulee noudattaa verottajan ohjeistusta koskien ulkomaan kaupan arvonlisäverotusta.
Tiedustelut ja ohjeet
Laskuihin ja maksuihin liittyvät tiedustelut: [email protected]