Laskutusohjeet 

Vastaanotamme vain sähköisiä laskuja ja noudatamme verkkolaskulakia ja EU:n verkkolaskudirektiiviä.

Sähköisellä laskulla tarkoitetaan laskua, joka on tehty ja vastaanotettu rakenteisessa sähköisessä muodossa ja joka noudattaa EU:n sähköisen laskutuksen standardeja. Suomalaisten päivitetyt verkkolaskustandardit (TEAPPSXML 3.0, Finvoice 3.0) ja kansainväliset verkkolaskuformaatit (UBL, CII) ovat hyväksyttyjä laskumuotoja. Sähköpostitse lähetetyt laskut eivät ole lain mukaisia sähköisiä laskuja. 

Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta tuottaa sähköisiä laskuja, voitte lähettää meille laskun maksuttomasta toimittajaportaalista 
Toimittajaportaalin käyttäminen edellyttää kertaluonteisen rekisteröitymisen 

Ohjeita portaalin käyttöön 

Laskutusosoitteemme

Laskutusosoitteisiimme vastaanotamme vain ostolaskuihin liittyvää materiaalia.
Logistiikan alihankintasopimuksissa on määritetty tästä ohjeesta poikkeavat laskutusosoitteet ja -käytännöt.

Verkkolaskujen välittäjätunnuksemme on BAWCFI22.

VR-Yhtymä Oy
PL 1028,
00026 BASWARE
vryhtyma.fi@bscs.basware.com
Y-tunnus
1003521-5
OVT-tunnus
003710035215
VR Kunnossapito Oy
PL 1040,
00026 BASWARE
vrkunnossapito.fi@bscs.basware.com
Y-tunnus
2945253-7
OVT-tunnus
003729452537
Avecra Oy
PL 1030,
00026 BASWARE avecra.fi@bscs.basware.com
Y-tunnus
0110858-2
OVT-tunnus
003701108582
Oy Pohjolan Liikenne Ab
PL 1032,
00026 BASWARE
pohjolanliikenne.fi@bscs.basware.com
Y-tunnus
0678125-8
OVT-tunnus
003706781258
Transpoint International (FI) Oy
PL 1033,
00026 BASWARE
trint.fi@bscs.basware.com
Y-tunnus
0856264-9
OVT-tunnus
003708562649
SeaRail Oy
PL 1212,
00026 BASWARE
searail.fi@bscs.basware.com
Y-tunnus
0206390-2
OVT-tunnus
003702063902
Oy Karelian Trains Ltd
PL 1034,
00026 BASWARE
kareliantrains.fi@bscs.basware.com
Y-tunnus
2076341-9
OVT-tunnus
003720763419

Laskun sisältövaatimukset

Laskuissa on ehdottomasti mainittava viitteenä joko VR:n tilauksella oleva ostotilausnumero tai muu erikseen sovittu viitetunniste sekä tilaajan nimi.

Palautamme laskut, joissa on puutteellisia tai virheellisiä tietoja.

Laskuilla tai niiden liitteissä ei saa olla salassa pidettäviä tietoja (esim. sosiaaliturvatunnuksia, henkilöihin liittyviä terveystietoja tai muita luottamuksellisia tietoja).

Lain ja verottajan vaatimukset

Laskun tulee täyttää lain ja verottajan määräämät vaatimukset.

Mikäli lasku sisältää käänteistä verovelvollisuutta noudattavia palveluita tai tuotteita, tulee laskulle merkitä: “Käänteinen verovelvollisuus ALV 8 c §” sekä verotunnuksemme.

Ulkomaan tavara- ja palveluostoissa laskun tulee noudattaa verottajan ohjeistusta koskien ulkomaan kaupan arvonlisäverotusta.

Tiedustelut ja ohjeet

Laskuihin ja maksuihin liittyvät tiedustelut: ostoreskontra@vr.fi